Crosul T.E.A.M.

Regulament

REGULAMENT OFICIAL
Crosul T.E.A.M. 2026

Ediția a II-a: miercuri, 13 mai 2026
Piața Libertății, Timișoara

1. Organizatori și scopul evenimentului

1.1. Evenimentul „Crosul T.E.A.M. (Together Everyone Achieves More)” este organizat de Wendhill Academy – International School (Asociația Wendy Kids) si realizat în parteneriat cu SightRunning pentru componenta sportivă.

1.2. Evenimentul are caracter sportiv și caritabil, având ca scop promovarea mișcării, solidarității și implicării civice în sprijinul copiilor și tinerilor vulnerabili.

1.3. O parte din fondurile colectate prin taxele de participare este direcționată către cauza ediției din 2026: proiectul „Casa InimiiLor”, implementat de Asociația „Inima Îți Vorbește”, dedicat copiilor care au trecut prin traume și abuzuri.

1.4. Prin înscriere, fiecare participant declară că a citit, înțeles și acceptat prezentul regulament și că participarea se face pe propria răspundere.

2. Condiții de participare

2.1. Participarea este permisă persoanelor care:

  • s-au înscris prin formularul oficial;
  • au achitat taxa de participare (unde se aplică);
  • sunt apte din punct de vedere fizic pentru activitate sportivă.

2.2. Participarea minorilor este permisă exclusiv cu acordul scris al părintelui sau tutorelui legal și doar sub supravegherea directă a acestuia pe întreaga durată a evenimentului.

2.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrierea unei persoane în cazul nerespectării regulamentului, comportamentului neadecvat sau riscului asupra siguranței proprii ori a altor participanți.

3. Categorii și reguli speciale

3.1. Evenimentul include curse pentru:

  • adulți;
  • familii;
  • copii;
  • bebeluși (purtare în brațe sau în marsupiu).

3.2. Cursa bebelușilor:

  • Participarea este permisă doar cu bebelușul purtat în brațe sau în marsupiu;
  • Este interzisă utilizarea cărucioarelor, din cauza riscului de accidentare pe piatra cubică;
  • Părintele sau tutorele poartă întreaga responsabilitate pentru siguranța copilului.

4. Taxe, înscriere și rambursări

4.1. Înscrierea este considerată validă doar după achitarea taxei de participare și confirmarea acesteia.

4.2. Din taxa de participare achitată pentru cursele adulților (cursa 1k, 3k, respectiv 5k), suma de 50 lei este direcționată direct către proiectul caritabil „Casa InimiiLor”.

4.3. Taxele de participare sunt nereturnabile, indiferent de motiv: retragere, absență, modificări meteo, situații personale sau alte circumstanțe.

4.4. Organizatorul poate oferi, în situații excepționale, posibilitatea transferării înscrierii sau alte soluții alternative, însă acestea reprezintă facilități, nu obligații contractuale.

5. Declarația de participare pe propria răspundere și aspecte medicale

5.1. Prin înscriere, participantul declară că este apt din punct de vedere medical pentru efort fizic.

5.2. Organizatorul nu este responsabil pentru accidentări, probleme medicale, agravarea unor afecțiuni preexistente sau orice situație care rezultă din participarea la eveniment.

5.3. Se recomandă consultarea unui medic înainte de participare, în special pentru persoanele cu afecțiuni cunoscute.

6. Desfășurarea evenimentului

6.1. Participanții trebuie să respecte:

  • indicațiile organizatorilor și voluntarilor;
  • marcajele traseului;
  • zonele de start și sosire;
  • instrucțiunile autorităților și personalului de securitate.

6.2. Organizatorul poate modifica traseul, ora de start sau programul evenimentului în funcție de:

  • siguranță;
  • dispoziții ale autorităților;
  • situații neprevăzute.

6.3. Organizatorul poate opri sau amâna evenimentul dacă acesta prezintă riscuri pentru participanți.

7. Siguranță și echipament

7.1. Participanții sunt responsabili pentru echipamentul folosit. Se recomandă încălțăminte adecvată terenului cu piatră cubică.

7.2. Organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, deteriorarea sau furtul bunurilor personale.

7.3. Participanții la cursele de copii trebuie supravegheați permanent de un membru adult al familiei acestora.

8. Comportament și fair-play

8.1. Sunt strict interzise:

  • comportamentul agresiv;
  • limbajul jignitor;
  • fumatul, consumul de alcool sau substanțe interzise;
  • obstrucționarea altor participanți.

8.2. Participanții care nu respectă regulamentul pot fi descalificați fără drept la rambursare.

9. Prelucrarea datelor și drepturile de imagine

9.1. Prin participare, participanții își exprimă acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare organizării evenimentului.

9.2. Fotografiile și materialele video realizate în timpul evenimentului pot fi folosite de organizator în scopuri de promovare, comunicare și informare, fără pretenții financiare sau notificări ulterioare.

10. Forță majoră și anularea evenimentului

10.1. În caz de forță majoră (vreme severă, restricții ale autorităților, situații de risc major etc.), organizatorul poate:

  • amâna evenimentul;
  • suspenda desfășurarea;
  • modifica elemente logistice sau de program.

10.2. În astfel de situații, taxele de participare nu se returnează, întrucât organizatorul suportă costuri ireversibile.

11. Acceptarea regulamentului

Prin înscriere, fiecare participant confirmă că:

  • a citit și înțeles regulamentul;
  • îl acceptă în integralitate;
  • participă pe propria răspundere;
  • este de acord cu toate prevederile legate de siguranță, taxe, prelucrarea datelor și desfășurarea evenimentului.